Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu, üyelik, kullanıcı hesabı, çevrimiçi başvuru formu veya çevrimiçi ödeme içermeyen bir tanıtım (broşür) sitesidir. Bizimle yalnızca, sitedeki e-posta bağlantısına tıklayarak gönüllü olarak iletişime geçtiğinizde kişisel veri paylaşırsınız; bunun dışında işlenen veriler, sitenin sunulması için zorunlu teknik kayıtlar ve yalnızca açık rızanızla toplanan analiz verisinden ibarettir.

2. Veri sorumlusu

Bu web sitesi aracılığıyla işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Arpanet Bilişim A.Ş.’dir. Adres: ODTÜ Bilişim İnovasyon Merkezi, Mustafa Kemal Mah. Dumlupınar Bulv. No: 280, Kat: 1, D: 115, Çankaya / Ankara, Türkiye. İletişim: info@arpanet.tr · +90 312 486 00 22.

3. Topladığımız veriler (ve toplamadıklarımız)

Bize ilettiğiniz bilgiler: E-posta bağlantısına tıkladığınızda e-posta uygulamanız açılır; mesajınıza eklediğiniz bilgileri (genellikle adınız, e-posta adresiniz ve mesaj içeriğiniz) almış oluruz.

Otomatik oluşan teknik veriler: Siteyi sunmak ve güvenliğini sağlamak için altyapımız standart sunucu/erişim kayıtlarını tutar (IP adresi, tarih-saat, talep edilen sayfalar, tarayıcı ve cihaz bilgisi gibi).

Analiz verisi (yalnızca rızanızla): Çerez bildiriminde “Tümünü kabul et” seçeneğini işaretlerseniz, gizliliğe saygılı ve toplulaştırılmış kullanım istatistikleri toplanır. Reklam profili oluşturmayız ve sizi başka siteler arasında izlemeyiz.

Toplamadıklarımız: Bu site özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.), ödeme/finans verisi, konum verisi veya hesap/üyelik verisi işlemez.

4. İşleme amaçları ve hukuki dayanaklar

Verilerinizi; talep, demo isteği ve diğer mesajlarınıza yanıt vermek; siteyi işletmek, sürdürmek, güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek; yazışmalarımızı kayıt altında tutmak ve yalnızca rızanızla siteyi geliştirmek amacıyla ölçüm yapmak için işleriz.

Hukuki dayanaklar KVKK’nın 5. maddesindeki şartlardır: site güvenliği ve sunucu kayıtları için veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f); talebinizin karşılanması için bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c); gerektiğinde hukuki yükümlülüklerimiz (m.5/2-ç). Analiz verisi yalnızca açık rızanıza (m.5/1) dayanır. AEA’daki ziyaretçiler için GDPR kapsamındaki eşdeğer dayanaklara uyarız.

5. Çerezler ve analiz

Site, çalışması için gerekli az sayıda zorunlu çerez (dil ve çerez tercihiniz) ile yalnızca açık rızanıza bağlı analiz teknolojileri kullanır. Çerez türleri, hukuki sebepleri ve tam liste için Çerez Politikası’na bakınız.

6. Paylaşım ve hizmet sağlayıcılar

Kişisel verileri satmaz ve reklam amacıyla paylaşmayız. Verileri yalnızca talimatımızla hareket eden hizmet sağlayıcı kategorilerine — başlıca barındırma sağlayıcımız, e-posta sağlayıcımız ve analiz etkinse analiz sağlayıcımıza — ve hukuken zorunlu hâllerde yetkili kurum ve kuruluşlara açıklarız.

7. Yurt dışına aktarım

Barındırma, e-posta veya analiz hizmetlerimizin bir kısmı yurt dışında yerleşik sağlayıcılarca sunuluyorsa, kişisel verileriniz KVKK’nın 9. maddesindeki güncel şartlar çerçevesinde aktarılır: önce yeterlilik kararı; yoksa standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları veya taahhütname gibi uygun güvenceler; bunlar yoksa yalnızca Kanun’daki istisnai hâllere dayanılarak. Analiz verisinin yurt dışına aktarımı yalnızca açık rızanızla gerçekleşir.

8. Saklama süresi

İletişim ve talep yazışmalarını, talebinizin karşılanması için gereken süre ve sonrasında kayıt amacıyla makul bir süre boyunca saklar; ardından yasa daha uzun bir süre öngörmedikçe sileriz veya anonimleştiririz. Sunucu/erişim kayıtları güvenlik ve tanılama için kısa süreli tutulur. Rıza ve tercih çerezleri Çerez Politikası’nda belirtilen süreler boyunca saklanır.

9. Güvenlik

KVKK’nın 12. maddesi uyarınca verilerinizi kayıp, kötüye kullanım ve yetkisiz erişime karşı korumak için uygun teknik ve idari tedbirleri — aktarımda şifreleme (HTTPS), erişim yetkilerinin sınırlandırılması ve veri minimizasyonu ilkesi dâhil — uygularız.

10. Haklarınız ve başvuru

KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki tüm haklara sahipsiniz. Bu hakların tam listesi ve resmi başvuru kanalları (yazılı dilekçe, KEP, güvenli/mobil elektronik imza veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresi) ile yanıt süresi, KVKK Aydınlatma Metni’nde ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Sorularınız için ayrıca info@arpanet.tr adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz; AEA ziyaretçileri kendi denetim makamına başvurabilir.

11. Çocuklar ve otomatik kararlar

Bu web sitesi işletmelere yöneliktir ve çocuklara hitap etmez; bilerek çocuklara ait veri toplamayız. Hakkınızda yalnızca otomatik sistemlerle analiz yoluyla hukuki sonuç doğuran ya da sizi önemli ölçüde etkileyen kararlar almayız.

12. Değişiklikler

Bu politikayı zaman zaman güncelleyebiliriz; yürürlükteki sürüm yukarıda belirtilen tarihli olandır ve önemli değişiklikler bu sayfada yansıtılır.